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企业管理中企业一卡通系统的解决方案详解

来源:RFID世界网  2020-09-04

在企业内部,企业一卡 通系统可以贯穿企业保卫、人事管理、后勤管理、行政管理等多个部门的日常管理工作。以智能卡、人脸识别、二维码等为识别方式的前端设备,可与内部员工ID等信息实现一一对应。在统一的ID下,员工通过一卡 通系统终端的任何操作都可以成为统一的关联数据,今天来随智能卡厂家融智兴科技一起了解企业一卡 通系统在管理中的典型应用。

 

企业一卡 通系统是将智能卡、人脸识别、二维码等技术进行集成后,应用在企业日常管理中的流程管理软件,涵盖员工们在企业内各项活动。企业一卡 通系统服务于信息管理、出入安 全、停车管理、食堂就餐、考勤管理、会议签到等各个方面,既是员工工作生活管理的依托,也是企业各项服务的重要工具。

 

企业一卡 通系统和企业的日常管理和后勤服务息息相关,有 效地衔接了企业各部门之间的对内部、外部人员的管理,体现了企业先进的管理方式,更能让员工和外来访客们感受到贴心的服务。

 

企业一卡 通系统,为安保部门提供了门禁管理、停车管理、访客管理等管理。企业内部安保相关人员,可以通过门禁系统、停车场系统进行人员和车辆的权限管理实现人员和车辆的管控。而外来人员的管理,可以依托访客管理系统的流程设计,将外部人员的准入申请、身份审核、进入授权进行分步控制,实现外部人员、车辆进入访问时达到有章可循、节点控制。在人员出入、车辆出入管理得到流程管理后,进入厂区人员的活动区域和出入方式将受到管理。

 

在企业的后勤部门,一卡 通系统可以实现食堂的售饭管理、宿舍楼内的洗浴用水控制、开水控制,还可以实现电费、水费的预缴费等各项管理。一卡 通系统为后勤部门的信息化提供了良好的工具。在一卡 通系统的消费管理模块,企业可以通过系统后台向员工账户进行单位补贴的发放。在食堂内,可以在消费机设定每餐定额消费的金额,或者随机消费的金额进行消费时的扣款管理。

 

如果食堂规模较大,有多个商户参与经营和服务,融智兴科技一卡 通系统也可以通过商户管理模块为每个商户配置权限,从而实现在各自权限下查看自己所经营的收入情况。如果后勤部门还管理着员工宿舍,可以通过IC卡的方式实现用水的控制,通过使用水控设备可以实现刷 卡打开水和刷 卡控制洗浴用水的管理。通过水控设备,将实现企业内部的节约用水,和按需付费用水的管理。这些节约措施,也将为企业大大减少各种不必要的消耗,同时也能提高员工日常节约用水的观念。

 

在人事管理部门,融智兴科技一卡 通系统,可以实现考勤管理的数据采集和日常员工的出勤数据。一卡 通系统可以根据企业人事部门所设定的考勤时段的要求,自动将员工的出入记录进行分类提取,将考勤时段内的有 效上班打卡、下班打卡数据进行筛选,根据事先定义的接口方式向HR系统进行数据的传输,从而为企业的人事考勤带来可靠的数据,事先考勤的信息化提升。

 

融智兴科技一卡 通系统,还具有会议预约和签到系统。在企业会议室紧张的情况下,一卡 通系统可以为每名员工开通会议预约的权限,在预约会议室后,其他人员将得到提示,该时段的会议室已被占用。而参会人员到达会议室后,可以通过智能卡或扫码的方式进行会议签到,从而提高了会议的效率和相关的管理。

 

考勤卡的应用

 

目前不少中小型企业面临各种压力,一卡 通系统普及难度大,企业考勤卡便成为常用卡片。考勤卡是企业员工考勤打卡的卡片,一般都是做成智能卡,员工上下班打卡,记录出勤次数,用来计算工资等一系列人员考勤管理的智能系统操作的卡片。考勤消费一卡 通功能也不仅仅只是用来考勤,还可以应用饭堂、购物、门禁一卡 通等行业,在系统里面录入信息,设置权限,然后在感应器上面感应一下就可以了,使用非常简单方便。

 

融智兴科技提供一卡 通系统全套解决方案,另外供应供应各种款式ICID考勤卡,智能门禁卡,水卡,饭卡,车辆出入卡等,可提供个性化定制,详情可电询。更多相关介绍,欢迎关注融智兴公司技术交流和解决方案。

 

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