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方案

博能科技RFID固定资产管理方案

来源:RFID世界网  2019-09-09

一、项目背景

随着21世纪数字信息化时代的带来,人们已经非诚重视运用网络环境以及数字化技术进行信息交流和信息管理。智能化管理模式已经成为企业发展的重要组成部分。众多成功企业借助各种数字技术,帮助企业改善传统的经营管理模式,提高企业的经济效益,使企业在社会竞争中占据更加有利的地位。RFID应用资产管理系统,使得资产信息读取方便快捷,数据的读取无需光源,甚至可以通过外包装来进行,采用无源电子标签,有效识别巨鹿可达到5-10米;标签已进入磁场或电磁波发射范围内,读写器就可以即时读取其中的信息,而且支持同事处理多个电子标签,实现批量识别;RFID电子标签可根据用户的需求扩充到数十K;电子标签通过无线电通信的方式可以使其应用于粉尘、油污等高污染环境和放射性环境,而且其封闭式包装使得其寿命大大超过印刷的条形码;标签内的动态数据可随时更改,利用读写器可写入或更改,增加或删除数据,从而赋予RFID标签交互式便携数据文件的功能;电子标签可以通过读写设备设置密码保护,进一步提高它的安全性。在现阶段,如何管理庞大的企业固定资产已经成为一大难题,因此急需一套完整的资产管理方案,构建一个具备永续记录、设备管理、详细报表、信息整理等需求的系统,以确保引导资产进行管理工作。

二、管理方案概要

1、资产建档管理

企业资产采购验收入档后,操作人员使用RFID发卡机为新增设备发RFID资产管理标签,标签内包括写入资产编号、资产名称、采购日期、保管人员、资产状态及相关人员电话等其他信息,标签粘贴或悬挂于资产表面,至此系统记录资产入库完成。RFID资产管理标签将随资产生命周期共同使用,方便操作人员今后工作中资产的领用、退还、盘点和报损。

2、资产领用管理

企业使用在库资产时操作人员使用RFID手持终端读取资产上标签信息,确认取用资产正确后使用手持设备修改RFID资产管理标签数据,系统自动修改资产出库、资产领用人、资产状态等相关信息。资产出库操作一步完成,减少操作人员工作强度,减少出错率。资产使用人变更时,操作人员只需要使用RFID手持终端读取资产上所附RFID资产管理标签信息,确认信息后使用手持终端改写使用人信息,系统将自动修改其它相关信息,方便操作人员工作。

3、资产报废管理

资产报废或是损毁需要报损时,操作人员读取资产上所附RFID管理标签信息,确认信息后系统自动修改相关信息,减少操作人员工作强度,减少出错率。

4、资产盘点管理

固定资产盘点的目的是清查固定资产账目与实物之间的差别,以便做出相应的处理,以达到账实相符的目的。在所有的固定资产上贴上资产编号的RFID标签,盘点时,将固定资产账目按照资产在账面上的配置地点分别下载到手持终端上。盘点人员按照工作计划,拿着手持终端到相应的地点去逐一扫描该地点所有固定资产上的RFID标签,终端自动完成实际盘点资产情况与账面情况的对比。盘点完成后,形成资产差异表,差异数据按企业资产管理办法统一手工处理。

三、RFID频段的比较

 

 

四、标签的应用对象

 

 

五、管理功能

1、资产日常管理功能-包括固定资产的信息新增、修改、转移、删除等日常工作;

2、固定资产月报-根据部门、时间、人员等条件查询分类统计月(年)报本月增加固定资产月报/本月减少固定资产月报并提供打印功能;

3、固定资产综合查询-可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产名称、资产使用人员、资产使用部门等;

4、盘点功能-按照盘点手持机中的数据与中心数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据作出处理,得出固定资产的实际情况,并可按部门、人员生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表等;

5、系统维护功能-由系统管理员对资产分类代码表、报废方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表进行新增、修改、删除等操作,提供操作员对自己密码修改的功能,系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限;

6、安全管理功能-提供各种安全管理手段,口令管理功能,权限控制功能等。

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